Data Validation Excel
Data Validation adalah fitur Microsoft Excel untuk melakukan validasi data, yang memastikan data yang dimasukkan pada suatu cell memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Tujuan dari Data Validation adalah untuk mengurangi tingkat kesalahan user saat melakukan penginputan data. Dengan fitur Data Validation ini kita bisa membatasi nilai atau teks yang di masukkan pada sebuah Cell/Range sesuai dengan kriteria tertentu yang kita inginkan. Data Validation terletak pada tab Data.
Pada Jendela Data Validation terdapat 3 tab yaitu Settings, Input Message dan Error Alert.
- Tab Settings adalah tab yang berisi pilihan pembatasan kriteria yang bisa kita gunakan.
- Whole Number, Data angka bilangan bulat
- Decimal, Data angka bilangn desimal
- List, List teks atau angka tertentu
- Date, Berdasarkan rentang tanggal
- Time, Berdasarkan rentang jam tertentu
- Text Length, Panjang digit atau karakter data
- Custom, Formula khusus dari Cell atau defenisi lansung
- Between, Diantara rentang data, hanya data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang bisa diinputkan pada cell.
- Not Between, Bukan pada rentang data yang dimasukkan, hanya selain data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang bisa dimasukkan pada cell.
- Equal to, Sama dengan kriteria, hanya data yang sama dengan di pengaturan yang bisa diinputkan pada cell.
- Not Equal to, Tidak sama dengan kriteria, hanya data yang tidak sama dengan di pengaturan yang bisa diinputkan pada cell.
- Greater Than, lebih dari Kriteria, hanya data yang lebih besar dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell.
- Less Than, Kurang dari Kriteria, hanya data yang lebih kecil dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell.
- Greater Than or Equal, Lebih dari atau sama dengan Kriteria, hanya data yang lebih besar atau sama dengan data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell.
- Less Than or Equal, Kurang dari atau sama dengan Kriteria, hanya data yang lebih kecil atau sama dengan data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell.
- Tab Input Message adalah tab yang berfungsi untuk menampilkan teks ketika anda akan memasukkan data pada Cell yang telah divalidasi.
- Show input message when cells is selected, berfungsi untuk menampilkan (jika di Check) atau tidak menampilkan (jika di Uncheck) pesan saat cell dipilih untuk memasukkan data.
- Title adalah Judul pesan saat memasukkan data.
- Input Message adalah Isi pesan yang ditampilkan saat akan memasukkan data.
- Tab Error Alert adalah tab yang berfungsi untuk melakukan pengaturan peringatan yang akan ditampilkan setalah data yang dimasukkkan tidak memenuhi Validation Criteria yang telah dibuat di Tab Settings.
- Show error alert after invalid data is entered, berfungsi untuk menampilkan (jika di Check) atau tidak menampilkan (jika di Uncheck) pesan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria validasi data yang sudah dibuat di tab Settings.
- Style adalah lambang yang ditampilkan saat pesan kesalahan keluar.
- Title adalah judul pada pesan kesalahan yang tampil.
- Error Message adalah isi dari pesan kesalahan yang tampil.
Allow adalah kolom untuk memilih jenis kriteria data yang diperbolehkan pada cell atau range yang divalidasi. Terdapat 7 kriteria yaitu:
Data adalah kolom yang berfungsi untuk menentukan rentang data yang digunakan untuk validasi. Terdapat 8 pilihan, yaitu:
Ignore Blank adalah Check Box yang berfungsi untuk mengabaikan data Cell yang kosong.
Apply these changes to all other cells with the same settings, adalah check box yang berfungsi untuk menimpa seluruh pengaturan validasi data pada range yang dipilih. Opsi akan aktif jika range yang dipilih sudah mempunyai validasi data sebelumnya.
Cara menggunakan Data validation sesuai kriteria diatas akan dibahas pada tutorial selanjutnya